INTRODUCCION

El mundo se encuentra en un cambio constante, la colaboración es la nueva forma de trabajo.

La tecnología que facilita el acceso a internet. 

Office 2010 fue diseñado con todos estos cambios en mente:

• Incrementar tu productividad.
• Expresar tus ideas
• Producir y compartir
• Comunicarte
• Ganar mas flexibilidad y libertad.
• Disfrutar de una experiencia de office.

El office es una suite de programas orientados al uso ofimático que permite la creación de documentos de texto, cálculos, agenda, presentaciones integradas en un mismo paquete.

Microsoft Office es la suite mas empleada a nivel mundial.

SISTEMA OPERATIVO

• Es la comunicación que hay entre el computador, el sistema y la persona.

• Es el soporte del computador que permite la comunicación y la interracion con las partes físicas (El hardware) y varios sistemas operativos como: Windows, Linux y IOS, entre estos el mas usado es Windows.

Windows: Es un sistema operativo basado en ventanas. Las versiones mas recientes de windows son Windows 8 para equipos de escritorio, windows server 2012 para servidores y Windows Phone 8, para equipos moviles.

Linux: Es un núcleo abierto de sistema operativo. Es uno de los principales ejemplos de software libre y código abierto.

IOS: Es un sistema operativo móvil de la empresa Apple Inc. Este sistema operativo no se puede instalar en hardware de terceros.

CINTA DE OPCIONES

Es la que nos ayuda a encontrar rápidamente los comando necesarios para completar una tarea. Este entorno, sencillo e intuitivo, facilita la rápida localización de las herramientas del programa. La cinta de opciones está compuesta por varias fichas:

• Archivo
• Inicio
• Insertar
• Diseño de Página
• Formulas
• Datos
• Revisar 
• Vista

En la cinta de opciones los comandos están agrupados por funciones que se encuentran relacionadas. Por ejemplo la ficha Inicio, posee grupos y comandos vinculados con los formatos de las celdas y con su alineación. Y así mismo el resto de fichas con un orden lógico.

VISTA BACKSTAGE

La ficha archivo es la primera que aparece, a la izquierda de la cinta de opciones al hacer clic en esta ficha, veremos la mayoría de los comando básicos que encontramos al hacer clic en el botón office o en el menú archivo de las ediciones anteriores de excel.

Pero ahora se despliega una ventana que ocupa toda la pantalla denominada vista backstage, que ademas de los comandos básicos  ofrece varias opciones para compartir y enviar documentos u obtener información rápida y detallada de estos.

Desde la vista Backstage podemos administrar los documentos y los  datos relacionados con ellos.

MICROSOFT POWERPOINT

Microsoft Powerpoint, es una herramienta de office que sirve para crear trabajos y es un gestor de contenidos y diapositivas.

Es un programa diseñado para hacer presentaciones con texto esquematizado, facil de entender, animaciones de texto e imagenes prediseñadas o importadas desde la computadora. se le pueden aplicar distintos diseños de fuente, plantillas y animacion.

MICROSOFT WORD

Microsoft word, es un procesador de texto creado por Microsoft, forma parte del paquete Microsoft Office. Word es uno de los procesadores de texto, mas utilizados para trabajar con documentos.

Word permite el manejo de texto, siendo un programa interactivo y que permite comprender y modificar documentos. Ademas puede interactuar con otros programas como Microsoft Excel, para pegar fácilmente gráficos y datos provenientes de planillas de calculo. En word podemos hacer texto decorado con la herramienta Word Art, insertar tablas simples o complejas.

Word es ideal para elaborar cartas o tareas con texto.

A continuación, encontraremos una ventana de Word y sus partes:

FILTROS

Aplicar filtros es una forma rápida y fácil de buscar un subconjunto de datos de un rango y trabajar con el mismo. Un rango filtrado muestra sólo las filas que cumplen el criterio (criterios: condiciones que se especifican para limitar los registros que se incluyen en el conjunto de resultados de una consulta o un filtro.) que se especifique para una columna, como los valores mayores de... o menores de... 

Con esta función tendremos una mejor posibilidad de organización de datos

FUNCIÓN FX

El programa Excel cuenta con gran número de funciones predefinidas a las que se accede fácilmente partiendo del botón Pegar Función en este caso seria FX con la cual podemos acceder a muchas operaciones tales como: suma, resta, promedio, mayor o menor a los cuales esta función nos dará valores lógicos o números en forma de texto para los cuales desea encontrar el valor ej. una suma.

OPERACIONES BASICAS

En el siguiente enlace, encontraremos un vídeo en el que nos explican de una forma muy sencilla como realizar estas operaciones en Excel:

http://www.youtube.com/watch?v=Mx0TJB4QeM8

COMANDOS EN EXCEL

Con estas opciones, podemos llegar mas rápida y fácilmente a realizar una acción. A continuación algunos ejemplos.

CTRL + C: Copiar un texto seleccionado

CTRL + P: Imprir las hojas seleccionadas

CTRL + Z: Deshacer la ultima acción

CTRL + V: Pegar

ALT + K: Regresar, igual función que la tecla Esc.

F7: Después de terminado un texto, oprimo esta tecla para revisión ortográfica.

SHIFT + F7: Referencia de Sinónimos y Antónimos

CTRL + N: Aplica negrilla a texto o celda seleccionada

F4: Para sostener valor de una operacion, como un porcentaje

FORMATO DE CELDAS

El formato de celdas es una opción que nos da Excel, para mejorar la apariencia y darle nuevas formas a una hoja de cálculo, entre estas opciones encontramos color para nuestra celdas, tamaño de letra, grosor de la linea, subrayado, negrilla, entre otras muchas opciones.

DESCRIPCIÓN DE CADA UNA DE LAS FICHAS QUE ENCONTRAMOS EN EL FORMATO DE CELDA.

NUMERO: Muestra el numero en la celda activa de la hoja de calculo en el formato de numero que se selecciona. Específicamente este nos sirve para cambiar los formatos en que deseamos que sea visto el numero. Ej: Moneda, decimal, Fecha etc.

ALINEACIÓN: Esta opción nos da la facilidad de alinear y posicionar el texto de la celda seleccionada como queramos.

FUENTE: En esta opción podemos elegir la fuente, estilo, tamaño, color y efectos del texto en la celda seleccionada

BORDES: Como su nombre lo indica, esta opción nos permite cambiar el estilo y el color de los bordes de las celdas seleccionadas. 

RELLENO: Esta opción nos permite seleccionar un color de fondo para las celdas seleccionadas.